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    如何迅速入手新注册公司的财务工作

    来源:   发表时间:2018/3/6 10:11:45  点击次数:【948】

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      许多公司在成立之初往往没有让会计参与到公司注册过程中,在成立之后才将一堆资料转交会计,要求会计人员在短期内完成核算、报税等工作。面对如此情况,如果没有充分的考虑、仔细的筹划,财务工作的开展将变得极为困难,进而影响公司运转。洛阳财务代理有自己的一套东西能使会计人员迅速上手一个公司的财务工作。

      一、公司法律手续

      1.查验公司各个证照的正副本,如营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、机构信用代码证等(新注册要求是三证合一或五证合一,即各个证照合成一个),重点关注税务方面的办理进度,并对证照的保管、使用形成有效的书面记录进行备查;同时整理以上证照的办理费用票据。

      (1)举例:证照的照片、单据类型及金额等

      2.核实公司的税务政策、税种税率,登录国税和地税的税务网站,记录相关操作密码并形成正式的文档。

      (1)举例:税务网站图片、记录要求等

      3.落实公司的银行账户设立情况,查验有无办理网银,如有能否正常登录;重点查验有无和税务机关、银行签订三方划款协议。

      (1)举例:账户建立要求,如证件、公章等,说明划款协议的用途。

      4.查验公司印鉴,包括公司公章、法人章、财务章、发票专用章,对印鉴的保管、使用形成有效的书面记录进行备查。

      (1)整理物品并形成档案记录,进行内控意识的宣导,如怎么设置印鉴使用登记表等。

      二、公司内在结构、要求

      1.了解公司的股权结构,掌握公司的实收资本组成

      (1)根据银行的验资款收取情况,进行账务处理。

      (2)举例:掌握此项内容的用途。

      2.了解公司的收入模式,掌握公司的收入核算方式

      (1)根据不同的纳税公司类型,区分对待不同公司的收入核算模式,待随后的核算能准确反映公司收入。

      (2)举例:不同纳税公司类型,如一般纳税人、小规模纳税人,收入如何确认,如何计算。

      3.了解公司的会计制度、核算方法,做核算准备。

      (1)如公司的会计制度、核算方法尚未建立,可根据公司类型,结合企业会计制度、国家税法及相关规定,设立相关会计制度和核算方法。

      (2)举例:不同制度的选择要求,及对应产生结果。

      4.梳理公司的开办费用单据,分类计算金额。

      (1)对涉及公司开办的费用单据进行分类、计算,做核算准备。

      (2)呼应公司法律手续的内容要求。

      三、如何财务建账

      1.选择适用的会计准则,《企业会计准则》或《小企业会计准则》

      (1)与公司的会计制度进行呼应

      2.设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账,视公司规模不同设置不同账本(注意印花税的缴纳)。

      (1)举例:具体的账本要求。

      3.如启用财务软件核算,需要将公司名称、人员、账套启用日期等录入系统。

      (1)以用友软件进行举例描述。

      4.可参照选定会计准则中会计科目及主要账务处理,结合公司所属行业及企业管理需要,依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。

      (1)举例:不同会计科目的具体要求。

      四、如何账务处理

      1.根据公司注册资金,处理公司实收资本的账务。

      (1)举例讲述具体账务处理

      2.根据公司各项业务发生,核算公司各项收入、成本、费用,进行账务处理。

      (1)举例讲述具体账务处理

      3.如何月底结账

      (1)核对当月处理的各个凭证。

      a、举例讲述凭证的核对要求,凭证按照图示讲解。

      (2)对现金、银行存款、存货等进行账实核对。

      a、举例以上项目的核对内容和要求。

      (3)核对各项往来等其他会计科目。

      a、举例科目的核对内容和要求。

      (4)核对无误后,编制月底结转分录,进行摊提费用、计提税金,结转各项收入、成本、费用,结转本年利润。

      a、举例说明结转过程。

      b、如何出具财务报表

      (1)根据科目余额表编制公司的资产负债表、损益表、现金流量表。

      a、举例说明以上三表之间的核对关系,报表按图示讲解

      (2)根据公司的管理需要,编制费用分析、资金状况等管理报表。

      a、举例说明不同管理报表的具体内容和要求。

      4.如何收尾财务工作

      (1)次月初根据财务报表、发票开具情况等,进行报税,报税成功注意跟进税款划款。

      a、举例说明具体方式,呼应之前讲过的公司纳税的具体条件。

      (2)报税成功后,打印相关纳税申报表并装订成册。

      a、举例说明报表的打印方式和要求。

      (3)整理凭证,按照一定方法进行凭证装订、编册。

      a、举例说明具体方式等。

      5.补充说明

      (1)经过以上各个环节的熟悉、交接,基本可以迅速接手新成立公司的财务工作。具体情况不同,采取的具体环节可以增加或减少,以加快接手进度。

      (2)举例说明不同的组合方式及具体内容。

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